個人資訊保護政策
北辰不動產株式會社(以下稱為「本公司」)制定以下基本政策,以保護個人資訊(包括個人資料,以下相同),並遵守有關個人資訊保護的法律法規。
第1條:使用目的
本公司將在實現以下使用目的所需的範圍內,使用客戶的個人資訊。
1. 本公司業務的執行或本公司所提供的產品和服務
(1)本公司的業務或提供的產品和服務範例:
- 房地產的取得、擁有及銷毀
- 房地產的買賣,包括介紹和仲介
- 房地產的租賃,包括介紹和仲介
- 房地產的管理和利用
- 房地產的評估和鑑定
- 住宅用地及別墅用地的開發、整備及銷售
- 住宅建設及銷售
- 工程的設計、施工、監理及承包
- 擴建、翻新、重建、改造及其他建築或安裝工程
- 酒店及其他住宿設施的擁有及經營
- 停車場的經營和管理
- 建築物及相關設施的檢查、診斷、維護和管理,包括安全和清潔服務的承包
- 有關房地產等資產管理的顧問服務
- 與非生命保險的招攬和代理有關的業務
- 與上述各項業務附帶或相關的業務
(2)本條所述使用目的之範例:
- 尋找與房地產買賣、租賃、仲介或介紹有關的合同方,包括提供簽訂合同所需的資訊、完成合同簽署及履行(包括合同履行過程中的資訊提供),以及執行附帶或相關任務(如房地產相關保險的仲介或代理)。
- 房地產的管理、經營、安保及應對緊急情況。
- 通過郵件、電子郵件或電話處理與客戶交易相關的通信或查詢。
- 管理本公司經營的會員組織中的會員資訊,向會員提供各種服務,並處理與提供此類服務相關的郵件、電子郵件或電話通信及查詢。
2.介紹本公司的業務活動、所提供的產品與服務以及相關資訊:
※本條所述使用目的之範例:
- 發布有關各類研討會、網絡研討會、促銷活動及其他相關活動的信息,並處理相關查詢。
- 向本公司經營的會員組織內的會員提供物業資訊及其他相關資料。
3.本公司提供產品與服務之開發與改進,或進行市場調查相關之市場營銷活動、調查及分析:
※本條所述使用目的之範例:
- 計劃並開發本公司新業務及新產品,改進現有服務(包括本公司經營的會員制組織內所提供之服務)。
- 實施市場調查及問卷調查。
- 進行客戶趨勢分析。
第2條:相關個人資訊的獲取與使用
本公司可能會從第三方數據服務提供商處獲取通過Cookies 、廣告ID (智能手機設備識別碼)及其他類似技術(以下統稱為「Cookies等」)所收集的網站瀏覽和使用歷史及其分析結果。該等資訊將用於提升本公司網站的使用便捷性、進行有關使用模式的統計分析及推行針對性廣告等目的。此外,本公司可能會將這些資訊與本公司經營的會員制組織中的會員數據進行整合,並用於廣告及其他相關用途。
此外,本公司亦可能會從本集團公司獲取通過Cookies等技術收集的網站瀏覽和使用歷史及其分析結果。該等資訊亦將與上述會員數據進行整合,以實現「第1條:使用目的」中所列第1至第3項所述的目的。
第3條:對委託方的監督
本公司在實現「第1條:使用目的」第1至第3項所述目的的必要範圍內,可能會將客戶的個人資訊委託第三方處理。此類委託範例包括但不限於:聘用擔任房地產銷售、租賃或相關協議中介的經紀人;指定的流通機構;參與房地產交易融資的金融機構;涉及房地產交易登記的司法書士或其他專業人士;以及依據房地產交易的性質和形式,涉及保險、房地產管理或擔保服務的公司。
在委託第三方處理個人資訊時,本公司將採取必要的措施對委託方進行嚴格監督,以確保該等個人資訊得到適當且安全的管理。
第4條:合作使用
本公司可能會與本集團內的相關公司合作使用客戶的個人信息,具體規定如下:
-
合作使用的個人信息項目:
個人信息包括客戶的姓名、地址、出生日期、電話號碼、電子郵件地址、交易履歷及其他相關信息。
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合作使用的範圍:
涵蓋本集團公司,包括北辰控股株式會社及Advance City Planning株式會社。
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合作使用的目的:
旨在實現「第1條:使用目的」中所述的目的,即第1至第3項列明的各項目的。
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合作使用中個人信息管理的負責單位:
北辰不動產株式會社。
第5條:安全管理措施
本公司嚴格遵守有關個人信息保護的所有適用法律及法規。為防範個人信息的洩露、遺失或損壞,並確保其安全,本公司已制定了詳細的內部規範來管理個人信息處理。此外,本公司將對所有員工進行相關規範的遵守指導。本公司亦實施了嚴格的訪問控制措施,對個人信息及信息系統進行全面的防範惡意軟件措施,並進行持續的系統監控。
第6條:有關個人信息的諮詢和投訴
有關個人資料的查閱、更正、補充、刪除或停止使用的查詢,或對個人信息處理的投訴,請聯繫以下部門:
北辰不動產株式會社
總務部會計及總務科
電話:03-6441-0071(日本時間星期一至五9:00 ‒ 17:30)
電子郵件:kojinjohou@hokushinfudosan.co.jp
關於個人資料的查閱,請填寫本公司提供的「申請」表格中所有必要的有關事項,並將表格連同所需的身份證明文件提交給本公司指定的聯絡人。每次要求查閱個人資料時,需附上1,600日圓的手續費(請以郵政匯票形式支付)。如需了解有關手續的更詳細資訊,請聯繫上述指定部門。
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